Pengumuman Pendaftaran UKMPPD Periode November 2017

Bandar Lampung, 14 Agustus  2017.

Nomor             : 2201.40.404.08.2017

Lampiran          : -

Perihal              : Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Batch 4/November  Tahun 2017.

Kepada Yth.:

Mahasiswa Program Pendidikan Profesi Dokter

Fakuktas Kedokteran Universitas Malahayati

Di Bandar Lampung

Assalamualaikum wr,wb

Sebagai bentuk inplementasi UU No 20 Tahun 2013 yang telah diterapkan didalam Peraturan Akademik Prodi Kedokteran FK UNIMAL Tahun 2014,serta SK Dekan FK UNIMAL No.0482.41.401.11.2015, tanggal 09 Nopember 2015 ,Tentang TOR Implementasi Exit Exam UKMPPD FK UNIMAL TAHUN 2016, maka  perlu diinformasikan sbb.:

Mahasiswa program profesi dokter yang akan mengikuti UKMPPD Periode  Bacth 4/November  Tahun 2017 harus mengikuti rangkaian prosedur sbb.:

A. Validasi Dokumen Administrasi Akademik Coas di BAA UNIMAL.

1.        Mahasiswa yang akan meregistrasi calon Peserta UKMPPD harus telah  menyelesaikan semua rotasi  klinik dan   dinyatakan   lulus semua jumlah stase dan  ditempuh  sesuai dengan  waktu efektif yang  telah ditetapkan pada Kurikulum  Program Pendidikan Profesi Profesi FK Malahayati

2.        Calon peserta menyerahkan dokumen di Loket 8 di P3T Universitas Malahayati (ibu Dewi)sbb.: 

a.      Surat Pengantar  Coas pertama kali dari FK UNIMAL  ke RS Pendidikan.

b.     Surat Pengantar masuk setiap stase klinik

c.      Suarat Keterangan telah selesai menempuh stase dari masing-2  Kepala Departemen Klinik.

d.     Surat Keterangan telah menyelesaikan semua rotasi klinik dari Ketua Bakordik/Direktur RSP 

e.      Rapor Nilai dari masing-masing kepala Departemen Klinik/Bakordik/Direktur RS Pendidikan. 

f.      Bukti pembayaran SPP yang sudah divalidasi bagian Keuangan Universitas Malahayati. 

g.      Buku  Locbook 12-14 stase klinik yang asli.

h.     Mengisi biodata secara valid sesuai dengan form yang  disediakan.

3.        Berkas dokumen akademik yang lolos verifikasi di Biro Administrasi  Akademik (BAA) dan oleh Biro    Administrasi  Umum (BAU)  maka akan diterbitkan Transkrip Nilai Profesi.

B. Penerbitan Surat Keterangan Selesai Pendidikan Profesi Dokter (SKS-PPD) 

1.        Calon peserta yang telah memiliki Transkrip Nilai Profesi bisa mengajukan penerbitan SKS-PPD  ke Prodi dengan mendaftar secara online di web http//:www.fk.malahayati.ac.id,

2.        Kirm dokumen Transkrip Nilai Profesi ke email: fkmalahayati@gmail.com ,sebagai dokumen pendukung.

3.        SKS-PPD akan diterbitkan paling lambat 1 hari setelah pendaftaran SKS-PPD valid. 

 C. Registrasi Manual dan Online Calon Peserta

1.        Registrasi manual dengan mengisi formulir Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD FK Malahayati  Periode B4.2017 yang diunduh di fk.malahayati.ac.id, kemudian  diserahkan ke  Loket 8 P3T UNIMAL dengan melampirkan dokumen poto copi identitas diri yang berlaku dan valid (KTP/SIM/Paspor)dan bukti bayar Ujian Kompre dan Biaya Bimbingan UKMPPD Periode November 2017.

2.        Registrasi online dengan mendaftar terlebih dahulu gmail calon peserta secara on line di web: fk.malahayati.ac.id.

3.        Mengisi Formulir Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD secara online melalui Web FK. Malahayati dengan (fk.malahayati.ac.id), menggunakan gmail yang sudah didaftarkan poin 2 diatas dengan mengirim dokumen scan berwarna yang disimpan dalam  bentuk  FILE PDF, dengan format penamaan,sbb:

a.      Subjek : UKMPPD4.17_NPM_NAMA

b.     Foto : UKMPPD4.17_FT_NPM_NAMA

c.      Ijazah S.Ked  : UKMPPD4.17_IJZ_NPM_NAMA

d.     Transkrip Nilai S.Ked : UKSPPD4.17_TRS_NPM_NAMA

e.      Transkrip Profei : UKMPPD4.17_TRP_NPM_NAMA

f.      Indentitas : UKMPPD4.17_KTP_NPM_NAMA

g.     Bukti Bayar Ujian Komprehensif : UKMPPD4.17_BBK_NPM_NAMA (hanya untuk First Taker 1)

h.     Bukti Bayar Bimbingan : UKMPPD4.17_BBB_NPM_NAMA

i.       Bukti Bayar UKMPPD :UKMPPD4.17_BBU_NPM_NAMA ( dikirim setelah dinyatakan layak peserta)

j.       SKS-PPD :UKMPPD4.17_SKS-PPD_NPM_NAMA

k.     Hasil CBT UKMPPD:UKMPPD4.17_CBT_NPM_NAMA (hanya untuk Retaker)

l.       Hasil OSCE UKMPPD : UKMPPD4.17_OSCE_NPM_NAMA (hanya untuk Retaker)

m.   SKB UKMPPD : UKMPPD4.17_SKB_NPM_NAMA (hanya untuk Retaker)

D. Perubahan Data Mahasiswa (PDM) PD Menrsitek Dikti.

Peserta UKMPPD yang didaftarkan melalui ROL PNUKMPPD dengan menggunakan data yang  valid di PD Meristek

Dikti. Untuk itu mahasiswa  agar mengecek sendiri valid tidaknya biodata  diri ,sbb :

1.        Untuk nama dan NPM di cek secara online melalui web, http:  www.forlap.ristekdikti.go.id , dengan username (nama sendiri) dan pasword (NPM  profesi).

2.        Untuk data Jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir bisa di cek sendiri secara online melalui web http: akademik.malahayati.ac.id , lalu klik Profil Mahasiswa, Biodata.

3.        Bila ternyata data tidakvalid maka ajukan PDM dengan cara mengisi formulir Perubahan Data Mahasiswa  PDPT secara online ke Web FK. Malahayati (fk.malahayati.ac.id). Pada form data tidakvalid diisi dengan format :  data tidak valid ( data yang valid). 

4.        Mengirim data pendukung PDM yaitu berupa Scan  asli /berwarna ke e-mail:fkmalahayati@gmail.com dengan format pengiriman yg dtitetapkan,berupa  dokumen sbb.:

a.        Kutipan Akte Lahir

b.       Kartu Keluarga

c.        KTP

d.       Ijazah S.Ked

e.        SKS - PPD 

f.         Kartu Mahasiswa (KTM) 

4.        Prodi akan mengajukan Perubahan  data mahasiswa  ke PD Menristek Dikti  melalui Rektor Universitas Malahayati setelah ada pengajuan  dan bila dokumen pendukung sudah diterima lengkap dari mahasiswa.

E. Ujian Komprehensif :

1.        Mahasiswa baru selesai coas yang telah memperoleh SKS PPD (First taker ) wajib mengikuti Ujian Konprehensif CBT/PBT Pra –UKMPPD yang diadakan oleh Tim UKMPPD FK Malahayati.

2.        Nilai batas lulus minimal Ujian Komprehensif adalah 66 (enam puluh enam).

  

F. Program Pembimbingan Pra-UKMPPD

Mahasiswa first taker dan Retaker  yang belum lulus CBT/OSCE wajib mengikuti Program Pembimbingan CBT/OSCE

Pra-UKMPPD  di FK  Malahayati ,dengan rangkaian kegiatan sbb:

1.        Pengarahan Program Pembimbingan CBT/OSCE Pra UKMPPD

2.        Refreshing Teori 12 Departemen Klinik

3.        Bimbingan Tutorial CBT/OSCE 

4.        Progres Test

5.        Try Out CBT

6.        Simulasi /Ujian OSCE   

 

G. Kelayakan Peserta UKMPPD: 

1.        Kriteria Layak Peserta UKMPPD First Taker ,sbb.:

a.      Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD FK  Malahayati dengan kehadiran minimal 80 %.

b.     Nilai evaluasi akhir Program Pemebimbingan Pra-UKMPPD mencapai nilai sama atau lebihdari 66 (enam puluh enam).

c.      Komponen penilaian pada evaluasi akhir Program Pembimbingan adalah :

(i)     Progres Test (30%)

(ii). Try Out ( 60%)

(iii). Kehadiran (10% x kehadiran minimal) 

2.        Kriteria Layak Peserta UKMPPD Retaker ,sbb.:

a.      Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD  FK Malahayati atau

 lembaga lain yang melaksanakan Program Pembimbingan UKMPPD dengan kehadiran minimal 80 %.

b.     Nilai evaluasi akhir Program Pemebimbingan Pra-UKMPPD mencapai nilai sama atau lebihdari 66 

     (enam puluh enam)

c.      Telah mengikuti bimbingan selama paling sedikit 5 minggu dan atau paling sedikit 10 kali pertemeuan termasuk ujian (try out) sebelum waktu Registrasi on line PNUKMPPD.

d.     Nilai Try Out Program Pembimbingan Pra-UKMPPD mencapai sama atau lebih dari 66 (enam puluh enam).

  

H. Kriteria Peserta UKMPPD

1.        Kriteria untuk Peserta UKMPPD First Taker :

a.      Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi manual & online UKMPPD Prodi Kedokteran FK Malahayati di web : https: //www.fk.malahayati.ac.id, paling lambat  1(satu) bulan  

      sebelum Registrasi online PNUKMPPD.

b.     Memenuhi Kriteria Layak Peserta UKMPPD First Taker dari Evaluasi Akhir Prohgram Pembimbingan

      gan Pra-UKMPPD oleh Tim UKMPPD FK Malahayati.

2.Kriteria untuk Peserta UKMPPD Retaker :

a.           Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi manual & online UKMPPD Prodi Kedokteran

         FK Malahayati di web : https: //www.fk.malahayati.ac.id, paling lambat  1(satu) bulan sebelum Registrasi online

         PNUKMPPD.

b.          Telah mengikuti Program Pembimbingan Pra_UKMPPD  dengan dibuktikan Surat Keterangan Bimbngan

         UKMPPD (SKB-UKMPPD),yang mencantumkan periode lamanya dan nilai try out

    

I.  Pembiayaan :

1.     Biaya ujian Pra-UKMPPD (Ujian Komprehensif)  adalah Rp 200.000,-,telah dilunasi sebelum ujian Pra-  UKMPPD dimulai.

2.     Biaya Program Pembimbingan UKMPPD Batch 4 Tahun 2017baik bimbingan CBT/OSCE adalah,sb

a.      Untuk First Taker/bimbingan pertama kali  dikenakan biaya sebesar Rp 1.500.000,-

b.     Untuk Retaker/bibingan yang ke-2 dan ke-3, tidak dikenakan biaya (free)

c.      Untuk Retaker  bimbingan ke-4,dikenakan biaya sebesar Rp 1.500.000,- 

3.     Biaya UKMPPD Nsional Batch 4 Tahun 2017  adalah  sbb.:

a.      Untuk  ujian CBT saja ,adalah sebesar Rp 400.000,-

b.     Untuk ujian OSCE saja ,adalah sebesar Rp 4.100.000,-

c.      Untuk  ujian CBT dan OSCE,adalah sebesar Rp 4.500.000,-

4.     Pembayaran melalui Rekening Yayasan Alih Teknologi/Universitas Malahayati  No.Rek : 5522222005, BNI Cabang Tanjung Karang.

5.     Calon peserta yang membatalkan diri mengikuti UKMPPD agar mengirim surat permohonan pengundurn diri,dengan menyebutkan alasannya,paling lambat 1(satu) hari sebelum pendaftaran ROL PNUKMPPD, untuk menghindari tagihan biaya.

J.  Kalender UKMPPD Periode Batch 4/ November 2017 :
       1.   Pengajuan berkas selesai coas di BAA :14 -25 Agustus 2017

2.        Penerbitan SKS-PPD oleh Prodi : 30 Agustus 2017

3.        Regsitarsi Calon Peserta First Taker : 14 -29 Agustus 2017.

4.        Validasi Biaya Ujian Kompre & Bimbingan : 29-31 Agustus 2017

5.        Try Out OSCE Pra -Ukmppd: 04-05 September 2017

6.        Ujian Komprehensif Pra -Ukmppd: 06-08 September 2017

7.        Pengumuman Peserta Bimbel/Calon Peserta UKMPPD : 09 September 2017

8.        Jadwal Bimbingan CBT Calon First Taker :11-29 September 2017

9.        Pengumuman Layak Peserta First Taker Ukmppd : 02 Oktober 2017

10.     Registrasi Calon Peserta Retaker : 09-13 Oktober 2017

11.     Jadwal Bimbingan CBT Calon Retaker : 16-25 Oktober 2017

12.     Pengumuman Layak Peserta Retaker UKMPPD : 26 Oktober 2017

13.     Pendaftaran Peserta ROL PNUKMPPD :26-28 Oktober 2017

14.     Bimbingan OSCE Pra-UKMPPD :30 Okt-10 Des  2017

15.     Ujian CBT UKMPPD :19 November 2017.

16.     Ujian OSCE UKMPPD : 25-27 Nov 2017

Kalender tersebut diatas dapat berubah sesuai kondisi dan keadaan

K. Format Penamaan File :

      Untuk kemudahan pencarian dokumen yang dikirimke email :fkmalahayati@gmail.com,maka agar mengikutiketentuan sbb.:

1.        Format pengiriman dokumen dalam bentuk Scan warna, PDF

2.        Format Penamaan subjek dan File ,sbb:   

a.        Subjek : UKMPPD4.17_NPM_NAMA

b.       Foto : UKMPPD4.17_FT_NPM_NAMA

c.        Ijazah S.Ked  : UKMPPD4.17_IJZ_NPM_NAMA

d.       Transkrip Nilai S.Ked : UKSPPD4.17_TRS_NPM_NAMA

e.        Transkrip Profei : UKMPPD4.17_TRP_NPM_NAMA

f.         Indentitas : UKMPPD4.17_KTP_NPM_NAMA

g.        Bukti Bayar Ujian Komprehensif : UKMPPD4.17_BBK_NPM_NAMA

h.       Bukti Bayar Bimbingan : UKMPPD4.17_BBB_NPM_NAMA

i.         Bukti Bayar UKMPPD :UKMPPD4.17_BBU_NPM_NAMA

j.         Akte lahir :UKMPPD4.17_AKT_NPM_NAMA

k.        Kartu Keluarga :UKMPPD4.17_KK_NPM_NAMA

l.         SKS-PPD :UKMPPD4.17_SKS-PPD_NPM_NAMA

m.      KTM : UKMPPD4.17_KTM_NPM_NAMA

n.        Hasil CBT UKMPPD:UKMPPD4.17_CBT_NPM_NAMA

o.       Hasil OSCE UKMPPD : UKMPPD4.17_OSCE_NPM_NAMA

p.       SKB UKMPPD : UKMPPD4.17_SKB_NPM_NAMA

Demikianlah surat ini disampaikan agar dapat dipahami dan diketahui bersama .Terima kasih 

Wassalamualaikum wr,wb

Dekan FK UNMAL,

ttd

Toni Prasetia,dr.PD.,FINASIM